QAD Schvalování nákupních požadavků
Nákup je jedním z největších výdajů ve vašem cash-flow, je proto potřeba mít jej pod kontrolou. Schvalovat nákupní objednávky nebo dokonce došlé faktury je však příliš pozdě. O tom, co je potřeba nakoupit, za kolik a kdy, je potřeba rozhodovat ještě před objednáním. Pro tento účel QAD využívá nákupní požadavky. Většina z nich je generována automaticky plánovacími nástroji. Můžete však evidovat požadavky i ručně a přednastavit pravidla pro jejich elektronické schvalování.
S QAD schvalováním nákupních požadavků získáte:
- kontrolu nad výdaji na nákup a cash-flow firmy,
- zkrácení schvalovacího procesu jeho elektronizací; nedojde ke zpožďování objednávání,
- úsporu času schvalovatelů a nákupčích.
Vlastnosti
- Při definici schvalovacích pravidel můžete kombinovat hladiny částek dle skupin artiklů (náhradní díly, přímý materiál, IT technika apod.), cílových středisek a případně projektů.
- QAD podporuje substituce výběhových výrobků výrobky novými.
- QAD dle nastavených pravidel vybere potřebné schvalovatele a připraví jim frontu ke schválení.
- Schvalovatel na počítači nebo svém mobilu provede schválení nebo vrátí požadavek o krok zpět s komentářem.
- Teprve schválené požadavky nákupčí transformuje do objednávek.
