Fermat

Výchozí stav

Do roku 2012 FERMAT CZ nepoužíval žádný ERP systém. Firma fungovala na „excelovských tabulkách“, využívala několik specializovaných systémů pro konstruktéry nebo elektro oddělení a účetní SW. Firma měla vysokou rozpracovanost a skladové zásoby. Neměli přesný přehled o nákladech jednotlivých polotovarů, výrobků, majetku a nesledovali nákladovost výroby podle nákladových středisek/projektů. Informace neproudily plynule mezi odděleními a to začalo brzdit další rozvoj firmy. Z těchto důvodů majitel společnosti, Jiří Ferenc dospěl v roce 2012 k rozhodnutí pořídit komplexní ERP systém.

Ve výběrovém řízení byl vybrán ERP QAD Adaptive a dodavatel Minerva ČR. Důvodem byla zejména cena, široká funkcionalita (kompletní pokrytí procesů a podpora holdingového uspořádání), hospodárnost systému s ohledem na HW (nízké nároky na server, uživatelská PC, údržba a provoz) a zkušenost implementátora v podobě dlouholeté implementace jednoho ERP systému se širokým týmem konzultantů a programátorů.

Implementace ERP QAD

Po úspěšném zavedení ERP QAD Adaptive (v roce 2015) bylo rozhodnuto o rozšíření QAD do dalších dceřiných společností ve dvou fázích. První fáze zahrnovala firmy v Lipníku a slovenských Prakovcích s přímou provázaností s výrobou a montáží v Brně. Druhá fáze obsahovala firmy v Rokycanech a Radějovicích, kde byla nižší provázanost. Po pěti letech začali ve FERMATu pociťovat, že by se měli posunout zejména technologicky vpřed a zaujala je nová verze QAD, která je postavena na nejnovějších technologiích. Finální rozhodnutí bylo spojené s tím, že se rozhodli upgradovat řešení s rozšířením o APS.

Cílem implementace ERP QAD bylo integrovat podnikové procesy do jednoho ERP systému s rozšířením do všech firem skupiny FERMAT a mít tak přesné a jednotné informace. „Implementace QAD pro FERMAT měla významný přínos v podobě nastavení podnikových procesů, usnadnění práce s přesnými informacemi a díky těmto skutečnostem snazší rozhodování každodenní i koncepční,“ uvedl Jan Havlík, vedoucí procesního oddělení ve FERMATu a pokračoval: „Úsporu jsme zaznamenali také v oblasti snížení objemu rozpracované výroby a skladových zásob. Kromě přesných informací o nákladech, nám ERP QAD významně pomohl ve sledování servisu, zpřesnila se evidence zásob, výroby a majetku napříč celou firmou.“

Upgrade ERP QAD

Po pěti letech od první implementace nazrála doba na upgrade a rozšíření řešení o detailní kapacitní rozvrhování výroby. Stále více nestabilní doba, kdy jsou změny téměř na denním pořádku si vyžadovala flexibilní plánování, které ve FERMATu zabezpečí APS Opcenter Scheduling. Upgrade se týká všech výrobních závodů FERMATu, doplněný o moduly INTRASTAT, m.tpv a m.poptávky/ nabídky. V závodu v Radějovicích je navíc implementován servisní modul pro oddělení servisu brusek. Přínosem pro FERMAT bude využívání nového rozhraní ERP systému WebUI.

„Upgrade řešení založené na ERP QAD nám přinesl bonus v podobě rozšíření o APS systém s detailním rozvrhováním výroby. Prostředí WebUI nám technologicky umožní další možnosti rozšíření funkcionality ERP,“ shrnuje přínosy upgradovaného řešení Havlík a upřesňuje: „moderní technologie nám zjednoduší práci zejména v oblasti mobilních aplikací např. při schvalování nebo nahlášení skladové zásoby.“ FERMAT využívá datovou podporu plánování a řízení výroby a hmotných toků v celé skupině, které se promítají online do finančního řízení; snadné sledování stavu zakázek; plnění termínů nakupovaných a vyráběných součástí finálů pro konkrétní zakázky. Řešení poskytuje možnost pružněji reagovat na změny, dává přehled o využití kapacit v krátkodobém i dlouhodobém horizontu.

Přínosy řešení

Celkem s ERP QAD pracuje cca 140 uživatelů, tj. všichni zaměstnanci, od výrobního dělníka, přes skladníky/nákupčí/plánovače, následně servisní koordinátoři/technici a vše to zastřešují účetní a controlling. Samozřejmě s výstupy následně pracuje managment společnosti. „Nová verze QAD ještě více zefektivňuje práci firmám majících více závodů ve skupině jako my, protože přináší tzv. sdílené sady, které v zásadě umožňují udržovat některá data na jednom místě a s nimi následně pracují všechny společnosti. Také usnadňuje v některých oblastech jednodušší práce s více větším množství dat, např. v nákupu/výrobě přes aktivní browsery v ERP, ve financích přes importní/exportní excely,“ doplňuje Havlík.

Rozšíření ve využívání možností nové verze QAD vidí ve FERMATU zvláště u rozhraní WebUI, které zajistí podporu pro zaměstnance na cestách při využití mobilních zařízení a větší automatizaci některých procesů. „Řešení ve spolupráci s Minervou rozvíjíme kontinuálně o nové moduly a funkcionalitu. Nejvíce oceňujeme odbornost a zkušenost konzultantů v jednotlivých oblastech a snahu najít vždy to nejlepší řešení pro nás,“ hodnotí společnost Minervu Havlík a pokračuje: „ERP QAD má silnou podporu holdingového uspořádání, velmi jednoduše pracuje s daty/informacemi napříč firmami ve skupině. Oceňujeme také silné oborové zaměření ERP QAD – většina nastavení je standardní a vyhovují nám. Tam kde jsme potřebovali přizpůsobit, Minerva vždy našla řešení.“